Werken aan de business begint met een kadans
Je agenda zit vol met werk in de business: klanten, mensen, besluiten die niet kunnen wachten. Werk aan de business, zoals je strategie en je processen, schuift telkens een week op. Niet omdat het onbelangrijk is, maar omdat het nooit dringend wordt.
Het dringende wint steeds
Een klantvraag kan niet wachten. Een offerte ook niet. Een uur nadenken over hoe je bedrijf er over een jaar uitziet, kan altijd morgen.
Dat is geen gebrek aan discipline. Zo werkt een volle agenda: wat luid is, gaat voor wat belangrijk is.
Tijd maken begint klein
Je hebt geen vrije week nodig. Je hebt een vast moment nodig dat terugkomt, bijvoorbeeld elke twee weken 50 minuten, op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip.
Dat terugkerende moment is je kadans. Het gaat erom dat het er staat, ook als het druk is. Een kadans die je alleen volgt als er ruimte is, is geen kadans.
Zo bouw je een kadans
- Kies een vast moment. Zet het in je agenda zoals je een afspraak met een klant erin zet. Zelfde dag, zelfde tijdstip, en je verzet het niet zomaar.
- Houd het kort. 50 minuten is genoeg om één onderwerp echt aan te pakken. Een lang blok wordt sneller geschoven.
- Neem één knelpunt per keer. Kies het werk dat de meeste tijd kost of het vaakst terugkomt. Los dat op voordat je aan het volgende begint.
- Leg vast wat je besluit. Sluit elk moment af met één besluit en één actie, met een naam en een datum erbij.
- Kijk terug. Begin het volgende moment met de vraag wat het vorige heeft opgeleverd in tijd of kwaliteit. Dat houdt het eerlijk.
Samen houd je de grip
Alleen volhouden is lastig. Niemand vraagt of het gelukt is, en de eerste uitzondering is zo gemaakt.
Daarom doen we het samen. Jij houdt het stuur en bepaalt waar het over gaat. Wij houden het ritme, denken mee en bouwen mee.
Zo houden we samen de grip en bouwen we aan de business.
Begin deze week
Zet vandaag het eerste moment in je agenda en kies het onderwerp dat je het langst voor je uitschuift. De rest volgt uit het ritme.